e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, herhangi bir alım satım işleminin sonucunda ortaya çıkan, kağıt fatura belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi ve paylaşılmasıdır. e-Fatura yeni bir belge türü olmamakla beraber, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve Gelir İdaresi Başkanlığı( GİB) tarafından yönetilir. e-Fatura, klasik faturalama yöntemine oranla yenilikçi, modern ve hızlı bir faturalama yöntemidir ve birçok avantajları bulunur. e-Fatura başvurusu nasıl yapılır ve e-Fatura kullanmanın avantajları nedir sorularının cevabını yazımızın devamında bulabilirsiniz.

e-Fatura Kullanmanın Avantajları Nedir?

e-Fatura, faturalama işlemlerinin daha kolay, hızlı ve maliyetsiz bir şekilde yapılabilmesini sağlayan teknolojik bir çözümdür. e-Fatura sisteminin amacı, faturalama sürecini dijitale taşıyarak satıcı ve alıcı arasında güvenilir, tasarruflu ve hataları minimuma indiren bir sistem oluşturmaktır. Aynı zamanda kağıt kullanımını azalttığı için de çevre dostudur. e-Fatura, dijital ortamda arşivlendiği için hem veri kaybının önüne geçer hem de arşivleme maliyetini azaltır. e-Fatura, sistem üzerinden iletildiği için kağıt fatura gibi kargo masrafı gerektirmez.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura’ya geçiş, ilk etapta karmaşık ve zor bir işlem gibi algılanabilir, fakat gerekli bilgi ve dokümanlarla, e-fatura başvurusu oldukça kolay bir şekilde yapılabilmektedir. e-Fatura’ya geçiş için birden fazla yöntem vardır. Hangi yöntemin seçileceği, başvuru sürecinin nasıl ilerleyeceğini belirler. e-Faturaya başvurmak için üç yöntem vardır:

• Özel entegrasyon yöntemi,
• Entegrasyon yöntemi
• GİB portal yöntemi

e-Fatura sistemine başvurmak için GİB’e ait sisteme kayıt yaptırmak ve e-Fatura aktivasyon sürecini tamamlamak gerekir. e-Fatura başvurusu için gerekli olanlar;

• e-Fatura başvurusu yapacak olan işletme öncelikle gerekli belgeleri temin ettikten sonra, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin aracılığı ile mali mühür başvurusu yapmalıdır.
• Mali mühür fiziksel olarak firmaya ulaştığında, GİB sistemi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılır ve sonrasında başvuruya onay beklenir.
• Müşteri sisteme tanımlanır ve kullanıcı ve şifreleri ERP yöneticisine ve son kullanıcıya otomatik olarak gider.

• Mükellef firma, özel entegratör ile birlikte mali mühürle imzalama yapar.ve  sonrasında GiB tarafından onay bekler. Onay alındıktan sonra, mükellef firma böylece e-Fatura sistemine geçiş yapmış olur.