e- Arşiv Faturaya Geçiş
Dijital dönüşümdeki gelişmelerden mali uygulamalar da etkilenmiş, çağın gereklerine uygun olarak yazılımsal ve kontrol aşamalarında büyük bir değişim gerçekleşmiştir.
Dosyalar dolusu fatura!
Bu dosyaları saklayan büyük fiziki arşiv odaları!
Bunların kayıtlarını tutan ve bakımlarını yapan çalışanlar!
Bu durum artık teknolojik altyapı ve e–Dönüşüm sistemlerine geçişle birlikte tarih olmaya başladı.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura mükellefi olmayan kurumlara ya da nihai tüketici olarak adlandırılan tekil müşterilere, faturanın e-posta ile PDF formatında gönderilmesi sağlanır. Ek olarak gönderilen e-Arşiv Faturanın ikinci nüshasının UBL formatında ve güvenli yollarla 10 yıl boyunca saklanması da sağlanmaktadır.
Fiziki arşivleme için yapılan harcamalar ve fiziki dokümanının güvenliğini sağlama sorunları, e -Arşiv Fatura sistemi ile dijital ortama aktarılan faturalar sayesinde artık çok azaldı. Faturalara ulaşılması basit ve kolay. Şirketlerde geçmiş döneme ait bir faturaya ulaşmada harcanan zaman e–Arşiv Fatura sistemi ile artık saniyeler mertebesinde.
