e-Gider Pusulası Nedir?

e-Gider Pusulası Nedir? 

e-Gider Pusulası, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki gider pusulası ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. e-Gider Pusulası, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenle ile defter tutma zorunluluğu olan serbest meslek erbabı ve çiftçiler tarafından vergiden muaf olan esnafa; yaptırılan işler veya satın alınan mallar için düzenlenen gider pusulasının elektronik olarak düzenlenmesine denir.

e-Gider Pusulası Uygulamasına Dahil Olma

• e-Fatura uygulamasına dahil olması,
• e-Gider Pusulası düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıkları tamamlamış olması,
• Belirtilen uygulamadan yararlanma yöntemleri ve başvuru esaslarına uygun şekilde e-Gider Pusulası uygulamasına dahil olmak için gerekli başvuruların yapılması gerekmektedir.

e-Gider Pusulasında Bulunması Gereken Bilgiler

1. a) Alıcının (işi yaptıran, emtiayı satın alan, belgeyi düzenleyen) adı, soyadı veya unvanı,

vergi dairesi, TCKN/VKN’si ve adresi.

1. b) Belgenin tarihi, saat ve dakika olarak düzenlenme zamanı ve belge numarası.
2. c) Satıcının (işi yapan, emtiayı satan, belgenin düzenlendiği muhatap) adı, soyadı, TCKN/VKN’ si ve ikametgah adresi.

ç) İşin mahiyeti, iş ücreti, emtianın cins ve nev'i, miktarı, bedeli, vergi ve varsa diğer kesintiler tutarı.

1. d) Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren).
2. e-Fatura sistemine başvurmak için GİB’ e ait sisteme kayıt yaptırmak ve e-Fatura aktivasyon sürecini tamamlamak gerekir. e-Fatura başvurusu için gerekli olanlar;

• e-Fatura başvurusu yapacak olan işletme öncelikle gerekli belgeleri temin ettikten sonra, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin aracılığı ile mali mühür başvurusu yapmalıdır.
• Mali mühür fiziksel olarak firmaya ulaştığında, GİB sistemi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılır ve sonrasında başvuruya onay beklenir.
• Müşteri sisteme tanımlanır ve kullanıcı ve şifreleri ERP yöneticisine ve son kullanıcıya otomatik olarak gider.
• Mükellef firma, özel entegratör ile birlikte mali mühürle imzalama yapar.ve  sonrasında GiB tarafından onay bekler. Onay alındıktan sonra, mükellef firma böylece e-Fatura sistemine geçiş yapmış olur.

GİB tarafından, ihtiyaç duyulması halinde söz konusu bilgilere ilave bilgilerin de e-Gider Pusulası belgesinde bulunmasını, mükelleflere gerekli duyuruları ebelge.gib.gov.tr adresinde yaparak isteyebilir.

Mükellefler e-Gider Pusulası üzerindeki zorunlu bilgilere ilave olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebileceklerdir.

e-Gider Pusulası Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu

 Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde e-Gider Pusulası uygulamasına dâhil olması gerekmektedir. Yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazıda belirtilen süreler içinde e-Gider Pusulası uygulamasına dahil olması ve düzenleyeceği gider pusulalarını, e-Gider Pusulası olarak düzenlemeleri gerekmektedir. Bu zorunluluğa uymayan mükellefler hakkında Kanunda öngörülen hükümler uygulanır. GİB tarafından, yapılan analiz veya inceleme çalışmaları neticesinde riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük olduğu tespit edilen mükellefleri veya mükellef gruplarını faaliyet, sektör ve ciro tutarına bağlı olmaksızın, yazılı bildirim yapmak ve geçiş hazırlıkları için en az 3 ay süre vermek suretiyle e-Gider Pusulası uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkilidir. 

e-Gider Pusulası Uygulamasına Geçişi

GIB tarafından e-Gider Pusulası uygulamasına zorunlu olarak dahil olacağı belirlenen mükelleflerin, Başkanlık tarafından belirtilen süre içinde e-Gider Pusulası uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihten itibaren bu Tebliğin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar haricinde, gider pusulasını e-Gider Pusulası olarak düzenlemeleri zorunludur.

e- Gider Pusulası Ceza Uygulaması

Zorunluluk getirildiği halde e-Gider Pusulası uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler ile e-Gider Pusulası şeklinde düzenlenmesi gereken Gider Pusulasını, bu Tebliğin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde belirtilen istisnai durumlar haricinde e-Gider Pusulası olarak düzenlemeyen ve almayan (matbu kağıt Gider Pusulası olarak düzenleyenler ve alanlar dahil) mükellefler (232'nci maddenin birinci fıkrasının 1 ila 5 numaralı bentlerinde sayılanlar) hakkında Kanununda öngörülen cezai hükümler uygulanır.