Vergi Usulleri Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) tarafından kurumlar için tutulması zorunlu olan büyük defter (defter-i kebir) ve yevmiye defterlerinin elektronik ortamda hazırlanıp muhafaza edilmesi için geliştirilen uygulamaya e-Defter adı verilir. e-Defter; kağıt defterler ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğde yıllık cirosu 5 Milyon TL’yi aşan ve e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler ile herhangi bir ciro sınırı aranmaksızın bağımsız denetime tabi olan şirketlerin e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, e-Fatura uygulamasına dahil oldukların yılın sonu itibariyle e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar. Örneğin 1 Ocak 2020 veya 1 Temmuz 2020 tarihinde e-Fatura’ya zorunlu geçiş yapmış mükelleflerin 1 Ocak 2021 itibariyle e-Defter’e uygun standartlarda defter kaydı tutması ve e-Defter uygulamasına geçmeleri zorunludur.