e- Defter Kullanım Amacı ve Avantajları

Kurumlar, vergi mükellefi oldukları için her parasal hareketi kayıt altına almak zorundadırlar. e-Defter uygulaması, bu kayıt tutma ve istenmesi halinde denetlenme işinin elektronik ortamda yapılmasını sağlar.

Kullanıcılar açısından el ile defter tutma işlemini sonlandıran bu sistem maliyet avantajı sağlamaktadır.

• Mürekkep ve defter masraflarının ortadan kalkması

• Fiziki arşivde arama maliyeti ve fiziki dosya güvenliği sağlanmasına gerek kalmaması

• Doğa dostu yaklaşım içermesi

• Noter onayına gerek kalmaması

• Kolay ulaşım, veri güvenliği gibi avantajlar sunması gibi temel faydalar sağlamaktadır.

e–defterin ibrazı maliyeye ayda bir yapılarak üç ay düzenleme süresi mevcuttur.

e–Defter ile Hukuki Faydalar

Hukuksal olarak e-Defter sayesinde birçok süreçte şirketlerin korunması ve güvenliği daha da artırılmıştır. Manuel olarak yapılan işlemlerin dijital ortamda saklanması ile red ve inkar yoluna gidilememektedir. Mataryaller kanıt olarak kabul edildiğinden hukuksal süreç e-İmza sistemi ile birleşen aşamalar resmi olarak kabul edilmektedir.

Günümüzde e–Dönüşüm sistemleri ile gerçekleşen bu işlemler hukuk, güvenlik ve diğer sektörlerde büyük faydalar ve kolaylıklar sağlamaktadır. Sürekli güncellenen ve gelişen sisteme yeni özellikler eklenmesi ile güncel çözümler sunulmaktadır.